Ben jij een gedreven professional op het gebied van personeelsadministratie? Heb je een passie voor het ondersteunen van HR-processen en het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een organisatie? Dan is deze vacature bij Albeda, wellicht iets voor jou! 

De afdeling HRM ondersteunt het management van Albeda bij de uitvoering van haar personeel- en organisatiebeleid. Als medewerker HR PSA kom je te werken in het team HR-Services, je vormt samen met drie collega's de personeelsadministratie en werkt nauw samen met de salarisadministratie.

Wat ga je doen?

Als personeelsadministrateur bij Albeda ben je de kern in ons HR-team. Jouw dag begint met het zorgvuldig verwerken van standaardproducten en -diensten, zoals arbeidsovereenkomsten. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volledig wordt opgeleverd, in lijn met onze afspraken met de klant.

Naast het verzorgen van de administratie van HR-zaken in ons personeelsinformatiesysteem, ben jij ook de eerste persoon die standaardvragen over HR-regelingen beantwoordt. Of het nu gaat om toepassing van de cao of uitleg over specifieke wet- en regelgeving, jij staat paraat om onze medewerkers te helpen.

Als beheerder van de personeelsdossiers, zorg je ervoor dat alles in lijn is met de geldende Cao en ons Albeda beleid. Ook verzorg je alle correspondentie op het gebied van personeelsadministratie en zorg je ervoor dat alle informatie nauwkeurig in ons systeem staat. Je hebt regelmatig contact met de salarisadministratie om relevante gegevens aan te leveren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Wat heb je daarvoor nodig?

Als administrateur met sterke communicatieve vaardigheden, richt jij je op praktische en duidelijke communicatie met klanten over regeltoepassingen. Jouw efficiënte en gestructureerde aanpak, ondersteund door informatiesystemen, draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen. Je bent flexibel in het afwijken van standaardwerkwijzen indien nodig, en werkt nauw samen met collega's en klanten om projecten soepel te laten verlopen. Jouw klantgerichte en dienstverlenende houding zorgt voor tevredenheid, terwijl jouw focus op kwaliteit en resultaten garant staat voor succesvolle uitkomsten.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie of HRM.
• Ervaring met administratieve taken en klantgerichte dienstverlening.
• Vaardigheid in het gebruik van informatiesystemen.
• Proactieve werkhouding, flexibel en goed kunnen samenwerken.
• Klantvriendelijk, dienstverlenend en resultaatgericht.
• Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Teamspeler;
• Communicatieve vaardigheden;
• Klantgerichtheid;
• Stressbestendigheid;
• Flexibiliteit.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor tussen de 0,8 - 1,0 FTE.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.305,- en maximaal €3.307,- (O.b.v. fulltime, schaal 6 CAO MBO).
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie.
• Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen.
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer.

Solliciteren

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via onze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

• Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Amir Alkamaly.
• De vacature sluit wanneer de juiste kandidaat is gevonden.