Wil jij het mogelijk maken dat het onderwijs op de Hanzehogeschool Groningen gestroomlijnd verloopt met als doel tevreden studenten en docenten? Ben jij een natuurlijke verbinder en heb jij een visie op onderwijslogistiek en de digitale ondersteuning van facilitaire processen? Dan komen we graag met jou in gesprek!

Dit ga je doen
Als teamleider procesmanagement ben je niet alleen de leidende kracht maar ook de spin in het web als het gaat om het optimaal laten verlopen van de onderwijslogistiek en facilitaire processen. Als onmisbare en verbindende schakel tussen onderwijs en facilitering draag je bij aan de kwaliteit van het onderwijs. Je ontwikkelt een duidelijke visie op de (digitale) ondersteuning van het facilitair bedrijf en van de onderwijslogistiek en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Kerntaken zijn:  

• Leidinggeven aan collega's binnen de afdeling procesmanagement, waarbij je hen stimuleert om zelfstandig en professioneel te opereren. Jij bent de centrale persoon die de koers bepaalt en de samenwerking tussen verschillende teams op het vlak van procesmanagement bevordert. Het team bestaat uit 8 medewerkers in verschillende rollen o.a. procescoördinatoren, functioneel beheerders en proces analisten.  
• Verantwoordelijk voor het vormen van een visie op en het beheer van facilitaire- en onderwijsapplicaties waarmee het onderwijs gepland en geroosterd wordt.   
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen en behoeften binnen onderwijslogistiek en facilitaire projecten waarbij je een sleutelrol hebt in het identificeren en aanpakken van knelpunten om een soepele werking van de processen te waarborgen. 
• Ontwikkelingen vertalen naar concrete actieplannen en deze uitvoeren met behulp van een projectmatige aanpak en in samenwerking met een multidisciplinair team bestaande uit opleiders, onderwijsontwikkelaars, ondersteunend personeel en Informatisering. 
• Optreden als gesprekspartner voor managers, programmaleiders en de directie betreffende onderwijslogistieke en facilitaire processen, waarbij je advies geeft en besluiten neemt wanneer nodig.  
• Projectleider bij verbetertrajecten.  

Hier ga je werken
Binnen het Facilitair Bedrijf, een veelzijdige organisatie met ruim 200 medewerkers, stuur je het team Procesmanagement aan, dat bestaat uit acht gemotiveerde professionals. Dit team zorgt voor de continuïteit en het optimaal functioneren van verschillende applicaties en processen. De focus ligt hierbij op het continu verbeteren van verschillende processen, waaronder planning, roostering en toetsing, facilitaire ondersteuning en ruimtemanagement. Dit alles ten behoeve van onze 30.000 studenten en ongeveer 3000 medewerkers. Een grote en uitdagende omgeving dus! 

Dit vragen we van jou
Je bent een inspirerende en dynamische leider die anderen motiveert om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel. Je bent gedreven om zowel studenten als docenten tevreden te stellen en tegelijkertijd het onderwijs betaalbaar en efficiënt te houden. Met jouw unieke kijk op zaken, bedenk je innovatieve oplossingen die de onderwijservaring verbeteren. Je neemt graag initiatief en houdt de focus op resultaten, zelfs in uitdagende omgevingen. Ook ben je proactief in het identificeren van kansen en het aandragen van oplossingen. Wat breng je nog meer mee?  

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding bedrijfskunde, informatiekunde of vergelijkbaar. 
• Kennis van informatie- en procesmanagement zoals ITIL4, BiSL, scrum en/of lean.   
• Ervaring als leidinggevende in het veld van hoger onderwijs of bedrijfsvoering, bij voorkeur in ICT of serviceorganisaties.  
• Vaardig in het opstellen en schrijven van beleidsplannen en beleidsvoorstellen. 
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement. 

Dit krijg je ervoor terug

• Een dienstverband van 0.8 tot 1.0 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.
• Schaal 11 (min. € 3.896,- en max. € 5.936,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Nynke Meerman, Manager Vastgoed en Ruimte, via telefoonnummer 06 108 201 31.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

• Sluitingsdatum is: 5-5-2024
• Gesprekken zijn op: woensdag 15 mei 2024
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.